各学院(单位)、各部门:
根据工作安排,现将我校2015级本科新生开学典礼有关事项通知如下:
一、时间
2015年8月30日(周日)上午8:30
二、地点
校体育馆
三、出席人员及入场
(一)全体2015级本科新生,以学院为单位整队入场(每位新生需携带校徽),7:20开始进场,8:10前进场完毕,入场后于指定位置就座;
(二)校领导、党委常委、校长助理,各学院院长,于主席台就座;
(三)各职能部门负责人及教师代表,于看台主席台位置就座;
(四)各学院分管学生工作副书记、分管教学工作副院长、分团委书记、党委秘书、年级辅导员、新生班主任,于各 学院新生队列就座;
(五)新生家长代表于家长代表席就座。
四、其他事宜
(一)出席典礼的干部、教师需着正装并佩戴校徽,提前15分钟入场;
(二)请各学院分管领导全面负责,辅导员全力组织,切实做好进场安排和现场管理,确保新生在规定时间内在指定位置有序入座,并在整个过程中保持会场纪律;
(三)请各学院将院旗带入会场,各学院院长寄语(60字以内)于8月28日之前发至校办邮箱(po@jiangnan.edu.cn,电话:85913662);
(四)各部门分工
1.校长办公室负责学院领导寄语、主席台安排及开学典礼各项工作的协调;
2.学生工作部(处)负责活动的具体安排、组织工作,并负责落实新生代表发言,“江南人”丝带相关准备工作;
3.宣传部负责环境布置与宣传报道;
4.教务处负责准备校徽并发放至学院;
5.团委负责落实在校本科生代表发言;
6.社会资源处负责落实家长代表发言;
7.后勤管理处和保卫处负责开学典礼的后勤保障及安全保卫工作。
附件:
1.2015级本科新生开学典礼议程
2.2015级本科新生开学典礼入场及座位安排表
3.2015级本科新生开学典礼座位示意图
党委办公室
校长办公室
2015年8月23日