7月2日下午，学校在行政楼二楼3号会议室召开2019年迎新与入学教育工作协调会，校长刘德富出席会议，会议由副校长龚发云主持。

会上，学工部部长冯昭昭对2019年迎新工作的六大变化和总体安排进行了介绍，并提出了需要协调、统筹的问题。招就处处长夏星介绍了新生入学情况，就《新生入学须知》相关内容进行意见征求。与会人员围绕相关问题进行了热烈讨论。

龚发云对迎新工作进行了全面部署，就迎新与入学教育工作中存在的问题进行了分析和协调，并要求各部门按照方案要求做好前期准备工作。

刘德富就做好迎新工作提出三点要求：一是要高度重视。迎新工作由学工部统筹协调，相关部门要做好配合工作，确保各项工作有序开展；要细化工作方案，做好工作预案，责任落实到人，确保工作流程清晰，相关职能部门微笑服务，体现出学校的办学水平和管理水平，树立好新生入校后的第一印象。二是要进一步明确目标和责任主体。相关部门要进一步修改完善新生入学须知，精心做好迎新宣传、网上报到等前期准备工作；要做好迎新网络平台的建设与维护，确保网络畅通好用；迎新当天要确保校内外主干道交通畅通，车辆停放有序；学校相关场馆和重点实验室要做好对家长和新生的开放、讲解工作，充分展示学校良好形象和精神风貌；开学典礼要求形式更新颖，内容更丰富，更具教育意义。三是要做好新生入学教育。要求各学院联系分管工作的校领导参与新生入学教育，各学院院长为新生上好入学第一课。帮助新生尽快树立起大学的奋斗目标，了解专业特点和发展前景，尽快融入大学生活，将入学教育与开学后教育形成有效衔接。相关职能部门要主动做好新生入学教育，特别是保卫处和校医院要加强对新生的安全卫生教育。

为做好2019年迎新工作，学校成立了由刘德富担任组长、龚发云担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室、校内接待组、校外接待组和监督组，从7月开始进入前期准备工作，确保迎新工作热情周到、快捷有序、平安稳定。

迎新工作领导小组全体成员、工程技术学院相关负责人和各学院党委副书记参加了会议。