7月12日上午，学校在行政楼二楼3号会议室召开2016年迎新与入学教育工作及军训工作协调会，校长刘德富出席会议，会议由副校长龚发云主持。

会上，学工部部长王东明对2016年迎新工作的总体安排和需要协调的问题进行了介绍，招就处处长夏星就《新生入学须知》相关内容进行意见征求。与会人员围绕相关问题进行了讨论。

龚发云就迎新与入学教育工作中存在的问题进行了分析和协调，并要求各部门按照方案要求做好前期准备工作。

刘德富就做好迎新工作提出三点要求：一是要高度重视。各部门要统筹协调，互相配合，修改完善新生入学须知，精心做好各种宣传、网上报到等前期准备工作，图书馆、博物馆、校史馆及相关学院重点实验室要做好迎新当天对家长的开放准备，利用契机展示学校良好形象；二是要加强入学教育。要求各学院院长和学科带头人参与到新生入学教育环节，为新生进行专业介绍，帮助新生尽快了解专业特点，融入大学生活。各相关部门要主动做好新生入学教育，特别是保卫处和校医院要加强对新生的安全卫生教育。三是要做好预案。由于受近期天气影响，校内及南校区的施工进展存在极大的不确定因素，工程技术学院和国际学院的迎新后续工作要做好充分的预案，确保万无一失。

为做好2016年迎新工作，学校成立了由刘德富担任组长、龚发云担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室、校内接待组、校外接待组和监督组，从7月开始进入前期准备工作，确保迎新工作热情、周到、快捷、安全。

迎新工作领导小组全体成员及体育学院、工程技术学院相关负责人参加了会议。